De huidige manier van aanbesteden en contracteren past niet vanzelf bij het losweken van innovaties in de markt. Dit zit zowel in de gebruiken als in de juridische aspecten. Op grond van aanbestedingsregels wordt gezegd dat innovaties niet zomaar uit te vragen zijn. Dat is een onterechte uitspraak. Er kan binnen de regels wel degelijk om innovaties worden gevraagd.
Een concurrentiegerichte dialoog
Een van de mogelijkheden is om in de aanbesteding gebruik te maken van de concurrentiegerichte dialoog. Hoe benut je als opdrachtgever de expertise van de markt en hoe ga je als aannemer met deze ruimte om? Hoe koop je als overheid innovatie in?
Gradaties zijn aanwezig:
Andere vormen van samenwerken (thema 3, komt in het webinar van 6 juli aan bod)
Specifiek uitvragen van duurzame oplossingen (thema 2, komt in het webinar van 2 juli aan bod)
Ander vormen van uitvragen, thema Innovatie
Inclusieve samenleving invullen
De alledaagse praktijk bij kleinere decentrale overheden is dat men bezig is met invullen van inclusieve samenleving (SROI), EMVI, duurzaamheid, ….. Daarvoor is beperkte tijd beschikbaar. Uniformering en formats zouden hen hierbij kunnen helpen.
Realisatie en handhaving van innovaties
Aangeboden innovaties moeten wel gerealiseerd en gehandhaafd worden. Bij de voorbereiding van een project moet hier ook al rekening mee worden gehouden. Van belang is een goede en efficiënte interne overdracht van bijvoorbeeld projectvoorbereiding naar inkoop en uitvoering. En bij de aanbieder van het tenderteam naar de uitvoering. Dit is meer een randvoorwaarde voor serieuze (en innovatieve) oplossingen dan een innovatie op zichzelf.
Spanningsveld tussen uniformering en flexibiliteit
Teveel spanning is geen uitnodiging tot innovaties. Sluitend businessmodel voor ondernemers is nodig, dan is ook een uniforme uitvraag nodig vanuit overheden. Het Provinciaal Contractenbuffet kan helpen te uniformeren en daarmee innovaties te bevorderen. Dit biedt ondernemers meer zekerheid om te investeren. De toepassing van innovatie is niet alleen geschikt voor één overheid, maar meerdere overheden (bijvoorbeeld via asfaltkwaliteitsloket).